CELEM SZKOLENIA jest nabycie podstawowych umiejętności zarządzania projektem, planowania, przygotowania i kontrolowania prac zespołu, organizacji projektu i jego właściwego wsparcia.
Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili:

• Budowa.
• efektywną komunikację w zespole projektowym
• Opracować harmonogram prac dla zespołu i kierownictwa
• Stosować w praktyce reguły monitorowania i raportowania postępu prac projektowych
• Aktywnie wpływać na realizację i doskonalenie wyników zespołu projektowego

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Wzrost skuteczności i terminowości realizacji powierzonych celów projektowych
• Wzrost efektowności współpracy w zespole projektowym
• Efektywne stosowanie poznanych narzędzi zarzadzania projektami
• Wzrost zaangażowania pracowników w realizację zadań projektowych
• Budowanie wizerunku menedżera profesjonalisty

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Wzrost skuteczności zarządzania projektami w organizacji
• Wzrost skuteczności realizacji celów organizacyjnych
• Poprawa przepływu informacji w firmie

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO
Podstawy Zarządzania Projektem

• Projekt w strukturze organizacyjnej. Definicja “projektu”
• Moje projekty (prezentowane przykłady stanowić będą case’y w dalszej części szkolenia)
• Obszary zarzadzania projektem, czynniki sukcesu projektu

Analiza projektu

• Zasady inicjowania projektu – uzasadnienie biznesowe
• Struktura organizacyjna projektu. Planowanie zakresu projektu. Cykl życia projektu.
• Matryca Podziału Odpowiedzialności. Matryca Logiczna. Struktura Podziału Prac – WBS

Budowanie efektywnej koalicji współpracy wokół projektu

• Macierz diagnozy sytuacji projektu
• Mapa zaangażowania – rozpoznawania i angażowanie stakeholders projektu

Budowanie zespołu projektowego

• Rola kierownika zespołu projektowego
• Dobór zespołu projektowego. Podziału prac w projekcie, podział zadań i obowiązków
• Prowadzenie efektywnych spotkań, podnoszenie efektywności pracy w zespole – zasada GRIP

Planowanie projektu

• Poziomy planowania – określanie priorytetów – zasady Pareto i Eisenhowera
• Wykres sieciowy, Wykres Gantta, Łańcuch krytyczny, Wartość wypracowana

Realizacja projektu

• Monitorowanie przebiegu projektu
• Kontrola postępów w projekcie (stosowane narzędzia min.: wykresy Gantta, sieć zależności, a analiza ścieżki krytycznej CPM, zastosowanie metody PERT)
• Narzędzia rozwiązywania problemów w trakcie realizacji projektów – technika rybich ości, burza mózgów, metoda 635

Komunikacja w projekcie

• Plan komunikacji w projekcie – ustalanie zakresu i sposobów komunikowania się
• Informacja zwrotna w projekcie

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Identyfikacja i kwantyfikacja ryzyka
• Strategia zarządzania ryzykiem

Zarządzanie budżetem

• Rozliczenie kosztów realizacji projektu
• Planowane koszty vs. zrealizowane (skuteczność zarządzania budżetem)

Zamykanie projektu

• Stworzenie raportów na koniec projektu
• Analiza wartości wypracowanej przez projekt

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej, zarówno na sali szkoleniowej (stacjonarnie) oraz w formie warsztatów on-line (zdalnie).

Wszystkie nasze szkolenia realizowane w oparciu o stosowany przez nas:

• model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)

• model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)

• model J. Kirkpatrick’a

• standard SUS 2.0

Metodyka szkoleniowa

Warsztat przeprowadzony jest metodami aktywnymi, jako intensywna praca praktyczna na sali szkoleniowej z trenerem (80% zadań praktycznych, 20% zajęć teoretycznych), co pozwala zachować wysoce interaktywny charakter procesu uczenia. Metoda warsztatowa skupiona jest na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników grupy, tworzy okazję do zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania umiejętności: biznesowych, psychologicznych i społecznych.

Zadania proponowane w trakcie szkolenia uwzględniają bieżące sytuację i specyfikę działalności Państwa firmy (analiza przypadków – tzw. case study), a ponadto:

• gry decyzyjne, strategiczne, metodyka grywalizacyjna

• zespołowe rozwiązywanie problemów

• symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych

• prezentacje oraz mini wykłady

• sesje burzy mózgów

• dyskusje grupowe

• zadania indywidulane i zespołowe

• odgrywanie ról i scenek

Każde zadania praktyczne zawierają element działania i podsumowania w formie sharing session (wymiana pogłębionych refleksji i spostrzeżeń uczestników). Podsumowania trenera zamykają poszczególne bloki zagadnień. W trakcie warsztatu wykorzystywane są również testy pozwalające na rozpoznanie własnych predyspozycji oraz środki audiowizualne (kamera video do rejestracji i odtwarzania przebiegu niektórych ćwiczeń, fragmenty filmów szkoleniowych etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu STACJONARNEGO

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 2x8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdym szkoleniu

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.

Metodyka szkoleniowa

Warsztat on-line przeprowadzony jest także metodami aktywnymi, skupiona jest przede wszystkim na przekazywaniu kluczowej wiedzy i wymianie doświadczeń, w możliwie jak najbardziej aktywnych i interaktywnych formach. W tym celu wykorzystywane są różne formy pracy on linowej:

• praca w podgrupach (w podziale nad podpokoje)

• dyskusja na forum

• burza mózgów

• case study

• quizy, gry on-line

• zadania indywidualne

• wykorzystanie chatów moderowanych etc.

Nasze warsztaty realizujemy w oparciu o różnorodne technologie transmisji video tj. Live Webinar, Zoom, Clickmeeting, MS Teams, Google Meet etc.) oraz różnego rodzaju rozwojowe narzędzia cyfrowe np. Mural, Miro, Padlet, Mentimeter, etc. . W formie on-line realizujemy też webinaria, podcasty, warsztaty team buildingowe etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu ONLINE:

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 4 x 4h lub 2 x 8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdej sesji

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Zajęcia w formie on line’owej realizowane są najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym we współpracy, konsultacjach z trenerem.

Podczas szkoleń w formie on-line uczestnicy:

• mają okazję po każdej sesji zaplanować zadanie wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje, a przy tym

• mają stały kontakt z trenerem w formie on-line, który daje dodatkową okazję do inspiracji i wymiany doświadczeń także z innymi uczestnikami.

• mają stały kontakt z grupą (zamkniętą grupę dyskusyjną on-line i cykliczne, krótkie sesje pytań i odpowiedzi, np. na temat zadań wdrożeniowych).

Brak interakcji z uczestnikami w sali szkoleniowej można zrównoważyć rozłożeniem procesu szkolenia na etapy, z okazjami do ich wdrożenia i do czerpania z informacji zwrotnych od grupy i trenera.

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.