Zarządzanie projektami

Cele

CELEM SZKOLENIA jest nabycie podstawowych umiejętności zarządzania projektem, planowania, przygotowania i kontrolowania prac zespołu, organizacji projektu i jego właściwego wsparcia.

Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili:

Budowa projektu
Efektywnie komunikować się w zespole projektowym
Opracować harmonogram prac dla zespołu i kierownictwa
Stosować w praktyce reguły monitorowania i raportowania postępu prac projektowych
Aktywnie wpływać na realizację i doskonalenie wyników zespołu projektowego

Korzyści

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

Wzrost skuteczności i terminowości realizacji powierzonych celów projektowych
Wzrost efektowności współpracy w zespole projektowym
Efektywne stosowanie poznanych narzędzi zarządzania projektami
Wzrost zaangażowania pracowników w realizację zadań projektowych
Budowanie wizerunku menedżera profesjonalisty

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

Wzrost skuteczności zarządzania projektami w organizacji
Wzrost skuteczności realizacji celów organizacyjnych
Poprawa przepływu informacji w firmie

Program

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Podstawy Zarządzania Projektem

Projekt w strukturze organizacyjnej. Definicja “projektu”
Moje projekty (prezentowane przykłady stanowić będą case’y w dalszej części szkolenia)
Obszary zarzadzania projektem, czynniki sukcesu projektu

Analiza projektu

Zasady inicjowania projektu – uzasadnienie biznesowe
Struktura organizacyjna projektu. Planowanie zakresu projektu. Cykl życia projektu.
Matryca Podziału Odpowiedzialności. Matryca Logiczna. Struktura Podziału Prac – WBS

Budowanie efektywnej koalicji współpracy wokół projektu

Macierz diagnozy sytuacji projektu
Mapa zaangażowania – rozpoznawania i angażowanie stakeholders projektu

Budowanie zespołu projektowego

Rola kierownika zespołu projektowego
Dobór zespołu projektowego. Podziału prac w projekcie, podział zadań i obowiązków
Prowadzenie efektywnych spotkań, podnoszenie efektywności pracy w zespole – zasada GRIP

Planowanie projektu

Poziomy planowania – określanie priorytetów – zasady Pareto i Eisenhowera
Wykres sieciowy, Wykres Gantta, Łańcuch krytyczny, Wartość wypracowana

Realizacja projektu

Monitorowanie przebiegu projektu
Kontrola postępów w projekcie (stosowane narzędzia min.: wykresy Gantta, sieć zależności, a analiza ścieżki krytycznej CPM, zastosowanie metody PERT)
Narzędzia rozwiązywania problemów w trakcie realizacji projektów – technika rybich ości, burza mózgów, metoda 635

Komunikacja w projekcie

Plan komunikacji w projekcie – ustalanie zakresu i sposobów komunikowania się
Informacja zwrotna w projekcie

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

Identyfikacja i kwantyfikacja ryzyka
Strategia zarządzania ryzykiem

Zarządzanie budżetem

Rozliczenie kosztów realizacji projektu
Planowane koszty vs. zrealizowane (skuteczność zarządzania budżetem)

Zamykanie projektu

Stworzenie raportów na koniec projektu
Analiza wartości wypracowanej przez projekt

Forma szkolenia

METODYKA SZKOLEŃ

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej zarówno stacjonarnie, jak i online, stosując różne modele i standardy:

1. MODELE I STANDARDY:

Model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)
Model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)
Model J. Kirkpatrick’a
Standard SUS 2.0

2. WARSZTATY STACJONARNE

Metodyka szkoleniowa:

Warsztaty stacjonarne są prowadzone metodami aktywnymi, z dużym naciskiem na praktykę i interakcję. Metoda warsztatowa zapewnia intensywną pracę praktyczną z trenerem, co składa się z:

80% zajęć praktycznych i 20% zajęć teoretycznych.
Skupienie na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników.
Rozwijanie umiejętności biznesowych, psychologicznych i społecznych.
Uwzględnianie specyfiki działalności firmy, np. analiza przypadków (case study).

Formy aktywności:

Gry decyzyjne i strategiczne, metodyka grywalizacyjna
Zespołowe rozwiązywanie problemów
Symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych
Prezentacje, mini wykłady, sesje burzy mózgów
Dyskusje grupowe, zadania indywidualne i zespołowe
Odgrywanie ról i scenek

Podsumowania: Każde zadanie praktyczne kończy się sesją wymiany refleksji i spostrzeżeń (sharing session). Trener podsumowuje poszczególne bloki zagadnień. Wykorzystywane są także testy i środki audiowizualne, takie jak kamery video czy fragmenty filmów szkoleniowych. Plan Działań Wdrożeniowych (PDW):

Transfer wiedzy do środowiska pracy
Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
Monitoring realizacji i postępów
Wzrost motywacji do zmiany nawyków

Formuła warsztatu stacjonarnego:

2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 2x8h)
Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
Minimalna liczba uczestników: 6 osób
Prowadzone przez trenerów praktyków z kilkunastoletnim doświadczeniem

3. WARSZTATY ONLINE

Metodyka szkoleniowa:

Warsztaty online są również prowadzone metodami aktywnymi, z naciskiem na interaktywność i wymianę doświadczeń. Wykorzystywane są różne technologie transmisji video i narzędzia cyfrowe: Formy aktywności:

Praca w podgrupach, dyskusja na forum, burza mózgów
Case study, quizy, gry online
Zadania indywidualne, wykorzystanie chatów moderowanych

Technologie:

Zoom, MS Teams, Google Meet, Clickmeeting
Narzędzia: Mural, Miro, Padlet, Mentimeter

Podsumowania: Podobnie jak w szkoleniu stacjonarnym, uczestnicy będą mieli okazję planować zadania wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje. Stały kontakt z trenerem i grupą (zamknięta grupa dyskusyjna, sesje pytań i odpowiedzi). Formuła warsztatu online:

2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 4x4h lub 2x8h)
Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
Minimalna liczba uczestników: 6 osób
Zajęcia realizowane najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h, oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym

Plan Działań Wdrożeniowych (PDW):