CELEM SZKOLENIA jest poznanie kroków metody 5S oraz jej wdrażanie w poszczególnych obszarach w przedsiębiorstwie. Metoda ta jest absolutną podstawą do stworzenia dobrej organizacji i standaryzacji pracy.

Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili:

• Sprawnie organizować pracę własną i podwładnych
• Optymalizować miejsce pracy korzystając z prostych 5 kroków i zasad
• Standaryzować zadania i wykonywana pracę
• Lepiej zarządzać procesami z współpracującymi działami
• Wyznaczać i podnosić kluczowe wskaźniki wydajnościowo – efektywnościowe dla procesów

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Poznanie narzędzi służących do standaryzacji pracy i procesów
• Standaryzacja i systematyka w działaniu wszystkich pracowników firmy, a tym samym poprawa organizacji firmy
• Wdrożenie w codzienną praktykę rozwiązań pozwalających na szybkie i efektywne zmniejszenie kosztów pracy w procesach
• Skrócenie czasu realizacji zadań oraz optymalne angażowanie zasobów

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Podniesienie poziomu bezpieczeństwa na obszarach objętych systemem 5S
• Zwiększenie przejrzystości środowiska pracy
• Zwiększenie produktywności i wydajności pracowników
• Zaangażowanie pracowników w utrzymanie standardów pracy
• Tworzenie planów wprowadzania zmian doskonalących standaryzacje pracy

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

• Podstawowe założenia metody 5S pod kątem poprawy efektywności pracy w organizacji
• Cele i korzyści wprowadzenia systemu 5S do organizacji
• Kaizen w procesie 5S, doskonalenie procesu
• Przygotowanie organizacji do wdrażania metod (pracownicy, budżety, liderzy projektu). Jakich błędów należy unikać i jakie rozwiązania sprawdzają się najlepiej podczas wdrożenia?
• Zmiana nawyków pracy. Opór przed wdrożeniem zmian. Sposoby radzenie sobie z oporem pracowników do zmian.
• Helikopter view – warsztat celem oceny na jakim jesteśmy etapie jako firma.

Warsztat: 5S – standaryzacja pracy

• Przedstawienie i omówienie poszczególnych kroków 5S.
• Omówienie etapu Selekcja. Workshop na wybranych stanowiskach w organizacji
• Omówienie etapu Systematyzacja. Workshop na wybranych stanowiskach w organizacji
• Omówienie etapu Sprzątanie. Workshop na wybranych stanowiskach w organizacji
• Omówienie etapu Standaryzacja. Workshop na wybranych stanowiskach w organizacji
• Omówienie etapu Samokontrola. Workshop na wybranych stanowiskach w organizacji
• Podsumowanie warsztatów

Po szkoleniu następuje wdrożenie 5S w firmie poprzez:

• Przygotowanie do wdrożenia
• Wyłonienie grupy projektowej
• Wyznaczenie obszarów do wdrożenia systemu 5S.
• Wyłonienie właścicieli poszczególnych obszarów.
• Ustalenie polityki wprowadzenia systemu 5S w firmie
• Sporządzenie planu i omówienie przebiegu wdrożenia 5S

METODYKA SZKOLEŃ

1. MODELE I STANDARDY:

• Model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)
• Model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)
• Model J. Kirkpatrick’a
• Standard SUS 2.0

2. WARSZTATY STACJONARNE

Metodyka szkoleniowa:

• 80% zajęć praktycznych i 20% zajęć teoretycznych.
• Skupienie na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników.
• Rozwijanie umiejętności biznesowych, psychologicznych i społecznych.
• Uwzględnianie specyfiki działalności firmy, np. analiza przypadków (case study).

• Gry decyzyjne i strategiczne, metodyka grywalizacyjna
• Zespołowe rozwiązywanie problemów
• Symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych
• Prezentacje, mini wykłady, sesje burzy mózgów
• Dyskusje grupowe, zadania indywidualne i zespołowe
• Odgrywanie ról i scenek

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Prowadzone przez trenerów praktyków z kilkunastoletnim doświadczeniem

3. WARSZTATY ONLINE

Metodyka szkoleniowa:

• Praca w podgrupach, dyskusja na forum, burza mózgów
• Case study, quizy, gry online
• Zadania indywidualne, wykorzystanie chatów moderowanych

• Zoom, MS Teams, Google Meet, Clickmeeting
• Narzędzia: Mural, Miro, Padlet, Mentimeter

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 4x4h lub 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Zajęcia realizowane najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h, oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków