CELEM SZKOLENIA jest rozwijanie umiejętności budowania współpracy w zespole rozproszonym, w oparciu o zastosowanie odpowiednich narzędzi on-line.

Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili zastosować odpowiednie on-line’owe narzędzia w pracy zespołowej
A dzięki temu, będą lepiej i szybciej:

• Budować skuteczną współpracę w zespołach pracujących na odległość
• Dbać o skuteczną komunikację i jej obieg w zespole
• Realizować efektywne spotkania zespołowe w formie on-line
• Realizować zaplanowane zadania w ustalonym czasie
• Monitorować rezultaty i regulować tempo pracy

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Zoptymalizowanie czasu i sposobu pracy w organizacji
• Zwiększenie efektywności realizacji zadań w zespole rozproszonym
• Większa transparentność realizacji zadań w zespole
• Skuteczniejsza realizacja zadań indywidualnych i zespołowych
• Wzrost efektywności współpracy w zespole zdalnym

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Wzrost skuteczności obiegu informacji
• Zoptymalizowanie przebiegu procesów oraz pracy ludzi w organizacji
• Wzrost wydajności pracy, wzrost terminowości i jakości pracy ludzi
• Wzrost efektywności pracy zespołu i całej organizacji
• Wzrost satysfakcji pracowników z pracy

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO
Zespół w pracy na odległość

• Charakterystyka pracy zespołu rozproszonego – jak działa zespół rozproszony. Istota i specyfika pracy zdalnej.
• Zasady pracy zespołu – potrzeby, oczekiwania i obawy zespołu rozproszonego. Kontaktowanie pracy zespołowej – opracowanie zasad współpracy na odległość (praca zdalna i hybrydowa)

Efektywne spotkania „na odległość”

• Specyfika różnego rodzaju spotkań: informacyjne, operacyjne, ewaluacyjne, negocjacyjne, integracyjne, celebracyjne etc. Jak je zaplanować i zrealizowane w formie on-lin?
• Narzędzia stosowane do planowania i organizowania spotkań zdalnych (np. MS Teams, Zoom, LiveWebinar, Clickmeeting, Skype, Whats App etc.) – przegląd, charakterystyka i omówienie

Komunikacja w zespole rozproszonym

• Ustalenie zasad komunikowania się w formie zdalnej (zasady dostępności przełożonego i członków zespołu, zasady kontaktowania się on-line, zasady informowania i raportowania)
• Zastosowanie on-line’owych narzędzi komunikacyjnych (np. MS Teams, Zoom, LiveWebinar, Clickmeeting, Skype, Whats App etc.) –przegląd, charakterystyka i omówienie
• Współpraca – notatki, wirtualne tablice, współdzielone dokumenty

Zwinne podejście do planowania i organizowania pracy

• Identyfikacja i zamiana nieefektywnych nawyków zarządzania efektywnością pracy (np. multitasking, współczesne rozpraszacze i dystraktory)
• Kanban – narzędzie wspierające zespołowe zarządzanie zadaniami i inne narzędzia
• Zasady zarządzania zadaniami – czyli jak opanować chaos w realizacji zadań
• Zarządzanie przepływem pracy – zrozumienie zasad przepływu zadań przez zespół i poszczególne stanowiska
• Ograniczenie pracy w toku – zrównoważenie przepływu pracy w zespole powodujące wzrost szybkości realizacji zadań, zasady balansowania obłożenia pracą

Zasady wizualizacji zarządzania pracą w zespole

• Wizualne tablice zadaniowe – projektowanie struktury i zasad pracy w zespole
• Narzędzia do wizualnego zarządzani zadaniami w zespołach (np. Trello, Kanban Tool, Todoist ) – przegląd, charakterystyka i analiza
• Zastosowanie odpowiednich narzędzi do charakteru pracy zespołu

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej, zarówno na sali szkoleniowej (stacjonarnie) oraz w formie warsztatów on-line (zdalnie).

Wszystkie nasze szkolenia realizowane w oparciu o stosowany przez nas:

• model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)

• model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)

• model J. Kirkpatrick’a

• standard SUS 2.0

Metodyka szkoleniowa

Warsztat przeprowadzony jest metodami aktywnymi, jako intensywna praca praktyczna na sali szkoleniowej z trenerem (80% zadań praktycznych, 20% zajęć teoretycznych), co pozwala zachować wysoce interaktywny charakter procesu uczenia. Metoda warsztatowa skupiona jest na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników grupy, tworzy okazję do zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania umiejętności: biznesowych, psychologicznych i społecznych.

Zadania proponowane w trakcie szkolenia uwzględniają bieżące sytuację i specyfikę działalności Państwa firmy (analiza przypadków – tzw. case study), a ponadto:

• gry decyzyjne, strategiczne, metodyka grywalizacyjna

• zespołowe rozwiązywanie problemów

• symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych

• prezentacje oraz mini wykłady

• sesje burzy mózgów

• dyskusje grupowe

• zadania indywidulane i zespołowe

• odgrywanie ról i scenek

Każde zadania praktyczne zawierają element działania i podsumowania w formie sharing session (wymiana pogłębionych refleksji i spostrzeżeń uczestników). Podsumowania trenera zamykają poszczególne bloki zagadnień. W trakcie warsztatu wykorzystywane są również testy pozwalające na rozpoznanie własnych predyspozycji oraz środki audiowizualne (kamera video do rejestracji i odtwarzania przebiegu niektórych ćwiczeń, fragmenty filmów szkoleniowych etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu STACJONARNEGO

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 2x8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdym szkoleniu

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.

Metodyka szkoleniowa

Warsztat on-line przeprowadzony jest także metodami aktywnymi, skupiona jest przede wszystkim na przekazywaniu kluczowej wiedzy i wymianie doświadczeń, w możliwie jak najbardziej aktywnych i interaktywnych formach. W tym celu wykorzystywane są różne formy pracy on linowej:

• praca w podgrupach (w podziale nad podpokoje)

• dyskusja na forum

• burza mózgów

• case study

• quizy, gry on-line

• zadania indywidualne

• wykorzystanie chatów moderowanych etc.

Nasze warsztaty realizujemy w oparciu o różnorodne technologie transmisji video tj. Live Webinar, Zoom, Clickmeeting, MS Teams, Google Meet etc.) oraz różnego rodzaju rozwojowe narzędzia cyfrowe np. Mural, Miro, Padlet, Mentimeter, etc. . W formie on-line realizujemy też webinaria, podcasty, warsztaty team buildingowe etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu ONLINE:

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 4 x 4h lub 2 x 8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdej sesji

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Zajęcia w formie on line’owej realizowane są najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym we współpracy, konsultacjach z trenerem.

Podczas szkoleń w formie on-line uczestnicy:

• mają okazję po każdej sesji zaplanować zadanie wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje, a przy tym

• mają stały kontakt z trenerem w formie on-line, który daje dodatkową okazję do inspiracji i wymiany doświadczeń także z innymi uczestnikami.

• mają stały kontakt z grupą (zamkniętą grupę dyskusyjną on-line i cykliczne, krótkie sesje pytań i odpowiedzi, np. na temat zadań wdrożeniowych).

Brak interakcji z uczestnikami w sali szkoleniowej można zrównoważyć rozłożeniem procesu szkolenia na etapy, z okazjami do ich wdrożenia i do czerpania z informacji zwrotnych od grupy i trenera.

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.