CELEM SZKOLENIA jest rozwijanie umiejętności budowania współpracy w zespole rozproszonym, w oparciu o zastosowanie odpowiednich narzędzi online.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

• Zastosować odpowiednie narzędzia online w pracy zespołowej, a dzięki temu będą lepiej i szybciej:
• Budować skuteczną współpracę w zespołach pracujących na odległość.
• Dbać o skuteczną komunikację i jej obieg w zespole.
• Realizować efektywne spotkania zespołowe w formie online.
• Realizować zaplanowane zadania w ustalonym czasie.
• Monitorować rezultaty i regulować tempo pracy.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Zoptymalizowanie czasu i sposobu pracy w organizacji.
• Zwiększenie efektywności realizacji zadań w zespole rozproszonym.
• Większa transparentność realizacji zadań w zespole.
• Skuteczniejsza realizacja zadań indywidualnych i zespołowych.
• Wzrost efektywności współpracy w zespole zdalnym.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Wzrost skuteczności obiegu informacji.
• Zoptymalizowanie przebiegu procesów oraz pracy ludzi w organizacji.
• Wzrost wydajności pracy, wzrost terminowości i jakości pracy.
• Wzrost efektywności pracy zespołu i całej organizacji.
• Wzrost satysfakcji pracowników z pracy.

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Zespół w pracy na odległość

• Charakterystyka pracy zespołu rozproszonego: Jak działa zespół rozproszony? Istota i specyfika pracy zdalnej.
• Zasady pracy zespołu: Potrzeby, oczekiwania i obawy zespołu rozproszonego. Kontaktowanie pracy zespołowej – opracowanie zasad współpracy na odległość (praca zdalna i hybrydowa).

Efektywne spotkania „na odległość”

• Specyfika różnego rodzaju spotkań: Informacyjne, operacyjne, ewaluacyjne, negocjacyjne, integracyjne, celebracyjne itp. Jak je zaplanować i zrealizować w formie online?
• Narzędzia stosowane do planowania i organizowania spotkań zdalnych: Przegląd, charakterystyka i omówienie narzędzi, takich jak MS Teams, Zoom, LiveWebinar, ClickMeeting, Skype, WhatsApp.

Komunikacja w zespole rozproszonym

• Ustalenie zasad komunikowania się w formie zdalnej: Zasady dostępności przełożonego i członków zespołu, zasady kontaktowania się online, zasady informowania i raportowania.
• Zastosowanie narzędzi komunikacyjnych online: Przegląd, charakterystyka i omówienie narzędzi, takich jak MS Teams, Zoom, LiveWebinar, ClickMeeting, Skype, WhatsApp.
• Współpraca: Notatki, wirtualne tablice, współdzielone dokumenty.

Zwinne podejście do planowania i organizowania pracy

• Identyfikacja i zamiana nieefektywnych nawyków zarządzania efektywnością pracy: Multitasking, współczesne rozpraszacze i dystraktory.
• Kanban: Narzędzie wspierające zespołowe zarządzanie zadaniami oraz inne narzędzia.
• Zasady zarządzania zadaniami: Jak opanować chaos w realizacji zadań.
• Zarządzanie przepływem pracy: Zrozumienie zasad przepływu zadań przez zespół i poszczególne stanowiska.
• Ograniczenie pracy w toku: Zrównoważenie przepływu pracy w zespole, co prowadzi do wzrostu szybkości realizacji zadań; zasady balansowania obciążenia pracą.

Zasady wizualizacji zarządzania pracą w zespole

• Wizualne tablice zadaniowe: Projektowanie struktury i zasad pracy w zespole.
• Narzędzia do wizualnego zarządzania zadaniami w zespołach: Przegląd, charakterystyka i analiza narzędzi, takich jak Trello, Kanban Tool, Todoist.
• Zastosowanie odpowiednich narzędzi: Dopasowanie narzędzi do charakteru pracy zespołu.

METODYKA SZKOLEŃ

1. MODELE I STANDARDY:

• Model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)
• Model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)
• Model J. Kirkpatrick’a
• Standard SUS 2.0

2. WARSZTATY STACJONARNE

Metodyka szkoleniowa:

• 80% zajęć praktycznych i 20% zajęć teoretycznych.
• Skupienie na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników.
• Rozwijanie umiejętności biznesowych, psychologicznych i społecznych.
• Uwzględnianie specyfiki działalności firmy, np. analiza przypadków (case study).

• Gry decyzyjne i strategiczne, metodyka grywalizacyjna
• Zespołowe rozwiązywanie problemów
• Symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych
• Prezentacje, mini wykłady, sesje burzy mózgów
• Dyskusje grupowe, zadania indywidualne i zespołowe
• Odgrywanie ról i scenek

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Prowadzone przez trenerów praktyków z kilkunastoletnim doświadczeniem

3. WARSZTATY ONLINE

Metodyka szkoleniowa:

• Praca w podgrupach, dyskusja na forum, burza mózgów
• Case study, quizy, gry online
• Zadania indywidualne, wykorzystanie chatów moderowanych

• Zoom, MS Teams, Google Meet, Clickmeeting
• Narzędzia: Mural, Miro, Padlet, Mentimeter

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 4x4h lub 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Zajęcia realizowane najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h, oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków