CELEM SZKOLENIA jest rozwijanie umiejętności zarządzania przepływem pracy, zwinnego koordynowania realizacji zadań w zespole oraz usprawnienia pracy zespołowej. Ponadto szkolenie pozwoli uczestnikom doskonalić umiejętność skutecznego planowania i organizowania pracy zespołowej oraz efektywnego wykorzystania narzędzi do zarządzania zadaniami.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

• Sprawniej i szybciej realizować zaplanowane zadania w ustalonym czasie
• Mapować i wizualizować przepływ zadań w zespole
• Szybko identyfikować i rozwiązywać pojawiające się problemy w realizacji zadań
• Dbać o szybki i skuteczny przepływ informacji odnośnie realizowanych zadań
• Monitorować rezultaty i regulować tempo pracy
• Zapewnić ustalone wyniki pracy

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Szybsza i bardziej elastyczna reakcja na zmiany w realizacji zadań
• Szybkie identyfikowanie i eliminowanie przestojów pracy
• Większa transparentność realizacji zadań w zespole
• Skuteczniejsza realizacja zadań indywidualnych i zespołowych
• Redukcja napięcia i frustracji wewnątrzzespołowej wynikająca ze wspólnej pracy
• Wzrost zaangażowania pracowników w realizację codziennych zadań

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Eliminacja marnotrawstw czasu i optymalne wykorzystanie zasobów
• Wzmacnianie kultury rozwiązywania problemów
• Wzrost wydajności pracy, terminowości i jakości pracy ludzi
• Wzrost efektywności pracy zespołu i całej organizacji
• Większa satysfakcja z pracy pracowników

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Zadaniowy sposób pracy

• Zarządzanie sobą w czasie a zarządzanie zadaniami
• Przegląd sposobów zarządzania zadaniami, wady obecnych systemów – dlaczego się nie sprawdzają?
• Identyfikacja i zamiana nieefektywnych nawyków zarządzania efektywnością pracy
• Wielozadaniowość – fakty i mity na temat skuteczności pracy tzw. multitask. Wpływ wielozadaniowości na nasz umysł
• Zarządzanie uwagą i energią – eliminowanie rozpraszaczy
• Identyfikacja oraz redukowanie lub eliminowanie marnotrawstw w pracy
• Zasady standaryzacji pracy

Zwinne podejście do planowania i organizowania pracy

• Zmiana podejścia i sposobu pracy zwiększająca efektywność pracy zespołów
• Zasady zarządzania zadaniami – czyli jak opanować chaos w realizacji zadań
• Zarządzanie przepływem pracy – zrozumienie zasad przepływu zadań przez zespół i poszczególne stanowiska
• Ograniczenie pracy w toku – zrównoważenie przepływu pracy w zespole powodujące wzrost szybkości realizacji zadań, zasady balansowania obłożenia pracą
• Współodpowiedzialność zespołu za wspólną pracę

Zasady wizualizacji zarządzania pracą w zespole

• Narzędzia do zarządzania zadaniami w zespołach
• Tablice zadaniowe – projektowanie struktury i zasad pracy w zespole
• Planowanie zadań do realizacji. Kategoryzowanie zadań, ustalanie priorytetów
• Przydzielanie zadań w zespole
• Zakłócenia w realizacji zadań – rozwiązywanie problemów w oparciu o tablice zadań

Monitorowanie przebiegu i rezultatów pracy

• Zasady monitorowania statusu wykonania danego zadania
• Zasady organizacji przeglądowych spotkań zespołowych
• Prowadzenie spotkań przy użyciu tablicy zadań

METODYKA SZKOLEŃ

1. MODELE I STANDARDY:

• Model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)
• Model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)
• Model J. Kirkpatrick’a
• Standard SUS 2.0

2. WARSZTATY STACJONARNE

Metodyka szkoleniowa:

• 80% zajęć praktycznych i 20% zajęć teoretycznych.
• Skupienie na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników.
• Rozwijanie umiejętności biznesowych, psychologicznych i społecznych.
• Uwzględnianie specyfiki działalności firmy, np. analiza przypadków (case study).

• Gry decyzyjne i strategiczne, metodyka grywalizacyjna
• Zespołowe rozwiązywanie problemów
• Symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych
• Prezentacje, mini wykłady, sesje burzy mózgów
• Dyskusje grupowe, zadania indywidualne i zespołowe
• Odgrywanie ról i scenek

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Prowadzone przez trenerów praktyków z kilkunastoletnim doświadczeniem

3. WARSZTATY ONLINE

Metodyka szkoleniowa:

• Praca w podgrupach, dyskusja na forum, burza mózgów
• Case study, quizy, gry online
• Zadania indywidualne, wykorzystanie chatów moderowanych

• Zoom, MS Teams, Google Meet, Clickmeeting
• Narzędzia: Mural, Miro, Padlet, Mentimeter

• 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 4x4h lub 2x8h)
• Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
• Minimalna liczba uczestników: 6 osób
• Zajęcia realizowane najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h, oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym

• Transfer wiedzy do środowiska pracy
• Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
• Monitoring realizacji i postępów
• Wzrost motywacji do zmiany nawyków