CELEM SZKOLENIA jest rozwijanie umiejętności zarządzania przepływem
pracy, zwinnego koordynowania realizacji zadań w zespole oraz usprawnienia pracy zespołowej. Ponadto szkolenie
pozwoli uczestnikom doskonalić umiejętność skutecznego planowania i organizowania pracy zespołowej oraz
efektywnego wykorzystania narzędzi do zarządzania zadaniami.

Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili:

• Sprawniej i szybciej realizować zaplanowane zadania w ustalonym czasie

• Mapować i wizualizować przepływ zadań w zespole

• Szybko identyfikować i rozwiązywać pojawiające się problemy w realizacji zadań

• Dbać o szybki i skuteczny przepływ informacji odnośnie realizowanych zadań

• Monitorować rezultaty i regulować tempo pracy

• Zapewnić ustalone wyniki pracy

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Szybsza i bardziej elastyczna reakcja na zmiany w realizacji zadań

• Szybkie identyfikowanie i eliminowanie przestojów pracy

• Większa transparentność realizacji zadań w zespole

• Skuteczniejsza realizacja zadań indywidualnych i zespołowych

• Redukcja napięcia i frustracji wewnątrzzespołowej wynikająca ze wspólnej pracy

• Wzrost zaangażowania pracowników w realizację codziennych zadań

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Eliminacja marnotrawstw czasu i optymalne wykorzystanie zasobów

• Wzmacnianie kultury rozwiązywania problemów

• Wzrost wydajności pracy, wzrost terminowości i jakości pracy ludzi

• Wzrost efektywności pracy zespołu i całej organizacji

• Większa satysfakcja z pracy pracowników

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Zadaniowy sposób pracy

• Zarządzanie sobą w czasie, a zarządzanie zadaniami

• Przegląd sposobów zarządzania zadaniami, wady obecnych systemów – dlaczego się nie sprawdzają?

• Identyfikacja i zamiana nieefektywnych nawyków zarządzania efektywnością pracy

• Wielozadaniowość – fakty i mity na temat skuteczności pracy tzw. multitask. Wpływ wielozadaniowości na
  nasz umysł.

• Zarządzanie uwagą i energią – eliminowanie rozpraszaczy

• Identyfikacja oraz redukowanie lub eliminowanie marnotrawstw w pracy

• Zasady standaryzacji pracy

Zwinne podejście do planowania i organizowania pracy

• Zmiana podejścia i sposobu pracy zwiększająca efektywność pracy zespołów

• Zasady zarządzania zadaniami – czyli jak opanować chaos w realizacji zadań

• Zarządzanie przepływem pracy – zrozumienie zasad przepływu zadań przez zespół i poszczególne stanowiska

• Ograniczenie pracy w toku – zrównoważenie przepływu pracy w zespole powodujące wzrost szybkości
  realizacji zadań, zasady balansowania obłożenia pracą

• Współodpowiedzialność zespołu za wspólną pracę

Zasady wizualizacji zarządzania pracą w zespole

• Narzędzia do zarządzani zadaniami w zespołach

• Tablice zadaniowe – projektowanie struktury i zasad pracy w zespole

• Planowanie zadań do realizacji. Kategoryzowanie zadań, ustalanie priorytetów

• Przydzielanie zadań w zespole

• Zakłócenia w realizacji zadań – rozwiązywanie problemów w oparciu o tablice zadań

Monitorowanie przebiegu i rezultatów pracy

• Zasady monitorowania statusu wykonania danego zadania

• Zasady organizacji przeglądowych spotkań zespołowych

• Prowadzenie spotkań przy użyciu tablicy zadań

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej, zarówno na sali szkoleniowej (stacjonarnie) oraz w formie warsztatów on-line (zdalnie).

Wszystkie nasze szkolenia realizowane w oparciu o stosowany przez nas:

• model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)

• model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)

• model J. Kirkpatrick’a

• standard SUS 2.0

Metodyka szkoleniowa

Warsztat przeprowadzony jest metodami aktywnymi, jako intensywna praca praktyczna na sali szkoleniowej z trenerem (80% zadań praktycznych, 20% zajęć teoretycznych), co pozwala zachować wysoce interaktywny charakter procesu uczenia. Metoda warsztatowa skupiona jest na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników grupy, tworzy okazję do zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania umiejętności: biznesowych, psychologicznych i społecznych.

Zadania proponowane w trakcie szkolenia uwzględniają bieżące sytuację i specyfikę działalności Państwa firmy (analiza przypadków – tzw. case study), a ponadto:

• gry decyzyjne, strategiczne, metodyka grywalizacyjna

• zespołowe rozwiązywanie problemów

• symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych

• prezentacje oraz mini wykłady

• sesje burzy mózgów

• dyskusje grupowe

• zadania indywidulane i zespołowe

• odgrywanie ról i scenek

Każde zadania praktyczne zawierają element działania i podsumowania w formie sharing session (wymiana pogłębionych refleksji i spostrzeżeń uczestników). Podsumowania trenera zamykają poszczególne bloki zagadnień. W trakcie warsztatu wykorzystywane są również testy pozwalające na rozpoznanie własnych predyspozycji oraz środki audiowizualne (kamera video do rejestracji i odtwarzania przebiegu niektórych ćwiczeń, fragmenty filmów szkoleniowych etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu STACJONARNEGO

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 2x8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdym szkoleniu

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.

Metodyka szkoleniowa

Warsztat on-line przeprowadzony jest także metodami aktywnymi, skupiona jest przede wszystkim na przekazywaniu kluczowej wiedzy i wymianie doświadczeń, w możliwie jak najbardziej aktywnych i interaktywnych formach. W tym celu wykorzystywane są różne formy pracy on linowej:

• praca w podgrupach (w podziale nad podpokoje)

• dyskusja na forum

• burza mózgów

• case study

• quizy, gry on-line

• zadania indywidualne

• wykorzystanie chatów moderowanych etc.

Nasze warsztaty realizujemy w oparciu o różnorodne technologie transmisji video tj. Live Webinar, Zoom, Clickmeeting, MS Teams, Google Meet etc.) oraz różnego rodzaju rozwojowe narzędzia cyfrowe np. Mural, Miro, Padlet, Mentimeter, etc. . W formie on-line realizujemy też webinaria, podcasty, warsztaty team buildingowe etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu ONLINE:

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 4 x 4h lub 2 x 8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdej sesji

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Zajęcia w formie on line’owej realizowane są najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym we współpracy, konsultacjach z trenerem.

Podczas szkoleń w formie on-line uczestnicy:

• mają okazję po każdej sesji zaplanować zadanie wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje, a przy tym

• mają stały kontakt z trenerem w formie on-line, który daje dodatkową okazję do inspiracji i wymiany doświadczeń także z innymi uczestnikami.

• mają stały kontakt z grupą (zamkniętą grupę dyskusyjną on-line i cykliczne, krótkie sesje pytań i odpowiedzi, np. na temat zadań wdrożeniowych).

Brak interakcji z uczestnikami w sali szkoleniowej można zrównoważyć rozłożeniem procesu szkolenia na etapy, z okazjami do ich wdrożenia i do czerpania z informacji zwrotnych od grupy i trenera.

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.