CELEM SZKOLENIA jest rozwój umiejętności sprawnego planowania,
organizowania i prowadzenia efektywnych spotkań projektowych, zespołowych i między działowych, które wpływać
będą na wysokie zaangażowanie uczestników i zapewnią realizację zakładanych celów spotkania.

Po szkoleniu Uczestnicy będą potrafili:

• Zbudować agendę spotkania uwzględniając: cel, zakres tematyczny, czas trwania i miejsce, dobór właściwej
  grupy uczestników i formy prowadzenia spotkania
• Przygotowa
• odpowiednią komunikację spotkania
• Skutecznie zarządzać czasem i przebiegiem spotkania
• Realnie wpływać na aktywność i zaangażowanie uczestników
• Radzić sobie z dygresyjnymi uczestnikami i trudnymi pytaniami
• Moderować przebiegiem dyskusji, tak aby osiągnąć zakładany cel, w zakładanym czasie (zarówno podczas spotkań
  stacjonarnych, jak i zdalnych)

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

• Wzrost skuteczność realizacji zaplanowanej agendy
• Wzrost skuteczności osiągania celów spotkania

• Poprawa radzenia sobie z trudnymi uczestnikami spotkań
• Wzrost poczucia własnej wartości i pewności siebie
• Większa wiarygodność i profesjonalny wizerunek moderatora spotkania
• Wzrost efektywności pracy własnej

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

• Eliminacja marnotrawstw czasu
• Zwiększenie efektywności organizowania spotkań
• Wzrost efektywności pracy zespołu i całej organizacji
• Poprawa atmosfery przebiegu spotkań i pracy zespołowej
• Wzrost zaangażowania pracowników w realizację codziennych zadań

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Spotkania stacjonarne vs. zdalne

• Specyfika różnego rodzaju spotkań: informacyjne, operacyjne, ewaluacyjne, negocjacyjne, integracyjne,
  celebracyjne etc.
• Zasady prowadzeń spotkań stacjonarnych vs. zdalnych – podobieństwa i różnice
• Narzędzia stosowane do planowania i organizowania spotkań stacjonarnych oraz zdalnych
• N-etykieta spotkań zdalnych i pracy przez intenet
• Przyczyny nieudanych spotkań zdalnych i stacjonarnych

Rola i zadania organizatora i moderatora spotkania

• Budowanie agendy spotkania
• Umiejętności panowania nad grupą i planem
• Prowadzenie dyskusji – moderacja
• Argumentowanie i przekonywanie innych do własnego zdania
• Techniki pobudzania aktywności i zaangażowania uczestników spotkania (m.in.: burza mózgów, techniki
  rozwiązywania problemów, 6 myślowych kapeluszy E. De Bono)

Przygotowanie do spotkania

• Planowanie spotkania: cel, zakres, ustalenie terminu i miejsca, dobór uczestników
• Komunikacja agendy spotkania: forma i sposób powiadomienia o spotkaniu
• Przygotowanie do spotkania: organizatora oraz uczestników

Przeprowadzenie spotkania

• Ustalenie zasad przebiegu spotkania.
• Wyznaczenie ról i odpowiedzialności
• Realizacja punktów agendy spotkania
• Budowanie atmosfery współpracy i zaangażowania uczestników
• Sposoby aktywizowania uczestników spotkania
• Jak sobie radzić z trudnymi uczestnikami i trudnymi pytaniami podczas spotkania
• Zakończenie spotkania: podsumowanie spotkania, wnioski, decyzje, plan działań po spotkaniu
• Podsumowanie spotkania po spotkaniu – ocena osiągnięcia celu, wnioski i ewentualna korekta na przyszłość

Techniki prowadzenie spotkań

• Efektywne zarządzanie czasem podczas spotkań
• Techniki prowadzenia spotkań (techniki aktywnego słuchania, techniki komunikacyjne tj. zadawania
  skutecznych pytań, parafraza etc.)
• Techniki argumentowania, techniki prezentacji problemów do omówienia, techniki poszukiwania rozwiązań,
  techniki aktywizowania grupy etc.
• Techniki prezentacyjne (przyciąganie uwagi słuchaczy, zyskanie wiarygodności, zarządzanie emocjami,
  wykorzystanie głosu i języka ciała)

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej, zarówno na sali szkoleniowej (stacjonarnie) oraz w formie warsztatów on-line (zdalnie).

Wszystkie nasze szkolenia realizowane w oparciu o stosowany przez nas:

• model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)

• model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)

• model J. Kirkpatrick’a

• standard SUS 2.0

Metodyka szkoleniowa

Warsztat przeprowadzony jest metodami aktywnymi, jako intensywna praca praktyczna na sali szkoleniowej z trenerem (80% zadań praktycznych, 20% zajęć teoretycznych), co pozwala zachować wysoce interaktywny charakter procesu uczenia. Metoda warsztatowa skupiona jest na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników grupy, tworzy okazję do zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania umiejętności: biznesowych, psychologicznych i społecznych.

Zadania proponowane w trakcie szkolenia uwzględniają bieżące sytuację i specyfikę działalności Państwa firmy (analiza przypadków – tzw. case study), a ponadto:

• gry decyzyjne, strategiczne, metodyka grywalizacyjna

• zespołowe rozwiązywanie problemów

• symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych

• prezentacje oraz mini wykłady

• sesje burzy mózgów

• dyskusje grupowe

• zadania indywidulane i zespołowe

• odgrywanie ról i scenek

Każde zadania praktyczne zawierają element działania i podsumowania w formie sharing session (wymiana pogłębionych refleksji i spostrzeżeń uczestników). Podsumowania trenera zamykają poszczególne bloki zagadnień. W trakcie warsztatu wykorzystywane są również testy pozwalające na rozpoznanie własnych predyspozycji oraz środki audiowizualne (kamera video do rejestracji i odtwarzania przebiegu niektórych ćwiczeń, fragmenty filmów szkoleniowych etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu STACJONARNEGO

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 2x8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdym szkoleniu

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.

Metodyka szkoleniowa

Warsztat on-line przeprowadzony jest także metodami aktywnymi, skupiona jest przede wszystkim na przekazywaniu kluczowej wiedzy i wymianie doświadczeń, w możliwie jak najbardziej aktywnych i interaktywnych formach. W tym celu wykorzystywane są różne formy pracy on linowej:

• praca w podgrupach (w podziale nad podpokoje)

• dyskusja na forum

• burza mózgów

• case study

• quizy, gry on-line

• zadania indywidualne

• wykorzystanie chatów moderowanych etc.

Nasze warsztaty realizujemy w oparciu o różnorodne technologie transmisji video tj. Live Webinar, Zoom, Clickmeeting, MS Teams, Google Meet etc.) oraz różnego rodzaju rozwojowe narzędzia cyfrowe np. Mural, Miro, Padlet, Mentimeter, etc. . W formie on-line realizujemy też webinaria, podcasty, warsztaty team buildingowe etc.)

Praca podczas szkolenia skoncentrowana będzie na poszukiwaniu najbardziej użytecznych i praktycznych w zastosowaniu rozwiązań, wypracowanych w oparciu o konkretne przykłady z życia organizacji lub przykłady z branż o podobnym profilu.

Wspieramy zastosowanie nowo nabytej wiedzy i umiejętności na stanowisku pracy poprzez zbudowanie indywidualnego Planu Działań Wdrożeniowych (PDW), którego celem jest:

• transfer wiedzy do środowiska pracy

• zastosowanie rozwijanych podczas szkolenia kompetencji w praktyce, czyli codziennej pracy

• monitoring realizacji i postępów wdrożenia nowych kompetencji

• wzrost motywacji uczestników do zmiany nawyków i sposobu pracy

Formuła warsztatu ONLINE:

• 2 dni szkoleniowe

• 16 godzin szkoleniowych (realizowanych najczęściej 4 x 4h lub 2 x 8h)

• zadanie wdrożeniowe po każdej sesji

• maksymalna liczba uczestników 15 osób

• minimalna liczba uczestników 6 osób

Zajęcia w formie on line’owej realizowane są najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym we współpracy, konsultacjach z trenerem.

Podczas szkoleń w formie on-line uczestnicy:

• mają okazję po każdej sesji zaplanować zadanie wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje, a przy tym

• mają stały kontakt z trenerem w formie on-line, który daje dodatkową okazję do inspiracji i wymiany doświadczeń także z innymi uczestnikami.

• mają stały kontakt z grupą (zamkniętą grupę dyskusyjną on-line i cykliczne, krótkie sesje pytań i odpowiedzi, np. na temat zadań wdrożeniowych).

Brak interakcji z uczestnikami w sali szkoleniowej można zrównoważyć rozłożeniem procesu szkolenia na etapy, z okazjami do ich wdrożenia i do czerpania z informacji zwrotnych od grupy i trenera.

Szkolenie zostanie prowadzone są przez trenerów praktyków z co najmniej kilkunastoletnim doświadczeniem trenerskim i biznesowym, którzy zostali pozytywnie zweryfikowani na przestrzeni naszych kilkunastoletnich doświadczeń.

Wszystkie szkolenia poprzedzone są pre i post workami w formie zadań, zapoznania się z konkretnymi treściami, case study etc.