Kontakt Dofinansowanie/BUR
Home   /   Kluczowe kompetencje – efektywność osobista

Precyzyjne przekazywanie informacji

Cele

CELEM SZKOLENIA jest rozwój umiejętności skutecznego komunikowania się między ludźmi i w zespole, precyzyjnego przekazywania danych i informacji, a tym samym zapewnienia sprawnego obiegu dokładnych danych i właściwie rozumianych informacji w firmie.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

  • Stosować zasady komunikacji budującej współpracę w zespole
  • Identyfikować i unikać typowych błędów popełnianych w trakcie przekazywania informacji
  • Skutecznie stosować odpowiednie narzędzia komunikacyjne
  • Stosować różne sposoby i techniki precyzowania informacji
  • Dobierać odpowiednie komunikaty do typu odbiorcy oraz jego preferencji percepcyjnych
  • Precyzyjnie przekazywać informacje nawzajem
  • Skutecznie komunikować się i budować długofalowe relacje oparte na otwartości i zaufaniu
Korzyści

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

  • Wzrost skuteczności przekazywania informacji między pracownikami i w zespołach
  • Jasne i skuteczne formułowanie komunikatów
  • Wzrost skuteczności (terminowości i jakości) realizowanych zadań
  • Zwiększenie poczucia wpływu i skuteczności osobistej
  • Eliminacja najczęściej popełnianych błędów w komunikacji obniżających efektywność pracy zespołu

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI

  • Wzrost jakości komunikacji w relacjach zawodowych i prywatnych
  • Zwiększenie skuteczności pracy pracowników
  • Wzrost efektywności przepływu informacji w zespołach i w organizacji
  • Wzrost umiejętności współpracy w zespołach
  • Zwiększenie jakości budowanych relacji w zespołach opartych na zaufaniu i otwartości
  • Budowanie kultury otwartej komunikacji w organizacji
Program

ZARYS PROGRAMU SZKOLENIOWEGO

Znaczenie komunikacji w organizacji

  • Rodzaje komunikacji interpersonalnej (komunikacja jedno- i dwustronna, formalna i nieformalna)
  • Komunikacja niewerbalna i werbalna (mowa ciała, znaczenie pierwszego wrażenia, spójność komunikatu werbalnego i niewerbalnego)
  • Lejek komunikacyjny – od tego, co mówimy, do tego, co odbiorca zapamiętuje
  • Przekazywanie informacji zwrotnej
  • Przegląd barier i przeszkód komunikacyjnych
  • Eliminowanie barier komunikacyjnych na różnych poziomach komunikowania się
  • Usprawnianie procesu komunikacji podczas realizacji zadań

Typy osobowości vs. dobór sposobu komunikacji

  • Typowe zachowania pracowników i sposoby reagowania

Skuteczne zbieranie informacji poprzez zadawanie pytań

  • Rodzaje pytań, konsekwencje różnych pytań
  • Poziomy aktywności słuchania
  • Techniki komunikacyjne m.in.: praktyka parafrazy i jej wpływ na zrozumienie komunikatów

Komunikacja w konflikcie

  • Diagnoza własnych preferencji zachowań w sytuacjach konfliktowych
  • Diagnoza sytuacji, w których świadomie dobrany styl reagowania najlepiej realizuje nasz cel

Znaczenie komunikacji i jej wpływ na osiąganie zespołowych i indywidualnych celów

  • Komunikacja a budowa i osiąganie celów zespołowych
  • Przegląd czynników wpływających na efektywność spotkań zespołowych
  • Techniki komunikacyjne wykorzystywane w sytuacjach współpracy
  • Udzielanie konstruktywnej informacji zwrotnej po zdarzeniu

Uczestnicy wypracują własny i/lub zespołowy:

  • Sposób komunikowania się i przekazywania informacji w zespole
  • Zyskają samoświadomość swoich preferencji percepcyjnych
  • Poznają swój styl i sposób formułowania wypowiedzi
Forma szkolenia

METODYKA SZKOLEŃ

Nasze szkolenia realizujemy w formie warsztatowej zarówno stacjonarnie, jak i online, stosując różne modele i standardy:

1. MODELE I STANDARDY:

  • Model TO BE (Training Oriented Business Efficiency)
  • Model SEB (Szkoleń Efektywnych Biznesowo)
  • Model J. Kirkpatrick’a
  • Standard SUS 2.0

2. WARSZTATY STACJONARNE

Metodyka szkoleniowa:

Warsztaty stacjonarne są prowadzone metodami aktywnymi, z dużym naciskiem na praktykę i interakcję. Metoda warsztatowa zapewnia intensywną pracę praktyczną z trenerem, co składa się z:
  • 80% zajęć praktycznych i 20% zajęć teoretycznych.
  • Skupienie na aktywizowaniu potencjału i zasobów uczestników.
  • Rozwijanie umiejętności biznesowych, psychologicznych i społecznych.
  • Uwzględnianie specyfiki działalności firmy, np. analiza przypadków (case study).
Formy aktywności:
  • Gry decyzyjne i strategiczne, metodyka grywalizacyjna
  • Zespołowe rozwiązywanie problemów
  • Symulacje typowych i trudnych sytuacji stanowiskowych
  • Prezentacje, mini wykłady, sesje burzy mózgów
  • Dyskusje grupowe, zadania indywidualne i zespołowe
  • Odgrywanie ról i scenek
Podsumowania: Każde zadanie praktyczne kończy się sesją wymiany refleksji i spostrzeżeń (sharing session). Trener podsumowuje poszczególne bloki zagadnień. Wykorzystywane są także testy i środki audiowizualne, takie jak kamery video czy fragmenty filmów szkoleniowych. Plan Działań Wdrożeniowych (PDW):
  • Transfer wiedzy do środowiska pracy
  • Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
  • Monitoring realizacji i postępów
  • Wzrost motywacji do zmiany nawyków
Formuła warsztatu stacjonarnego:
  • 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 2x8h)
  • Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
  • Minimalna liczba uczestników: 6 osób
  • Prowadzone przez trenerów praktyków z kilkunastoletnim doświadczeniem

3. WARSZTATY ONLINE

Metodyka szkoleniowa:

Warsztaty online są również prowadzone metodami aktywnymi, z naciskiem na interaktywność i wymianę doświadczeń. Wykorzystywane są różne technologie transmisji video i narzędzia cyfrowe: Formy aktywności:
  • Praca w podgrupach, dyskusja na forum, burza mózgów
  • Case study, quizy, gry online
  • Zadania indywidualne, wykorzystanie chatów moderowanych
Technologie:
  • Zoom, MS Teams, Google Meet, Clickmeeting
  • Narzędzia: Mural, Miro, Padlet, Mentimeter
Podsumowania: Podobnie jak w szkoleniu stacjonarnym, uczestnicy będą mieli okazję planować zadania wdrożeniowe i wypróbować nowe kompetencje. Stały kontakt z trenerem i grupą (zamknięta grupa dyskusyjna, sesje pytań i odpowiedzi). Formuła warsztatu online:
  • 2 dni szkoleniowe (16 godzin, najczęściej 4x4h lub 2x8h)
  • Maksymalna liczba uczestników: 15 osób
  • Minimalna liczba uczestników: 6 osób
  • Zajęcia realizowane najczęściej w formie 2-4 spotkań 4h, oddzielonych 1-2 tygodniowym czasem pracy wdrożeniowym
Plan Działań Wdrożeniowych (PDW):
  • Transfer wiedzy do środowiska pracy
  • Zastosowanie nowych kompetencji w praktyce
  • Monitoring realizacji i postępów
  • Wzrost motywacji do zmiany nawyków
Pre i post work: Wszystkie szkolenia są poprzedzone pre i post workami, w tym zadaniami, zapoznaniem się z konkretnymi treściami i case study.

Kontakt




    Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów. Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku, zmień ustawienia swojej przeglądarki.